Arkistopalvelimet

Arkistopalvelimet ovat tietojärjestelmiä tai ohjelmistoja, jotka on suunniteltu tallentamaan, hallitsemaan ja tarjoamaan pääsyn arkistoidulle datalle pitkällä aikavälillä. Niiden tarkoituksena on tukea tiedon elinkaarta: säilytystä, versionhallintaa, metatietojen hallintaa sekä säilytys- ja poistokäytäntöjen noudattamista. Arkistopalvelimet voivat tallentaa esimerkiksi sähköposteja, asiakirjoja, järjestelmä- ja käyttölogit sekä muita liiketoimintatietoja, joita tarvitaan sääntöjenmukaisuuden, auditoinnin tai historiallisten analyysien vuoksi.

Keskeisiä ominaisuuksia ovat metatiedon hallinta ja tehokas hakutoiminnallisuus, mukaan lukien täytext-haku ja rakenteellinen haku. Usein ne tukevat säilytyspolitiikkoja, oikeudellisia pidätyksiä sekä immutabilitya eli muuttumattomuutta, jolloin arkistoja ei voi muuttaa jälkikäteen. Turvallisuusnäkökohdat kattavat salauksen, pääsynhallinnan, käyttäjä- ja järjestelmä- todentamisen sekä täydelliset auditointilogit. Monimutkaisissa ympäristöissä arkistopalvelimet tukevat kiertäviä tallennustasoja, deduplikointia, pakkausta ja varmistusta, sekä ne voivat toimia on-premises-, pilvi- tai hybridiratkaisuna.

Käyttökohteita ovat muun muassa sähköpostin ja asiakirjojen pitkäaikainen säilytys, IT- ja liiketoimintalogien arkistointi sekä oikeudellisten ja sääntelyvaatimusten täyttäminen. Ne parantavat tiedon löydettävyyttä, hillitsevät tallennuskustannuksia siirtämällä vanhempaa dataa kustannustehokkaammille tallennustasoille ja tukevat tietosuoja- ja yksityisyyssäädöstennoudattamista sekä auditointia ja raportointia. Arkistopalvelimet ovat keskeinen osa tietohallinnon ja oikeudellisen varautumisen infrastruktuuria.