Administrationskostnader

Administrationskostnader är de kostnader som uppstår i företagets administration och stödverksamhet och som vanligtvis inte kan hänföras direkt till tillverkning eller försäljning. De omfattar kostnader för personal inom administrativa funktioner, lokaler, IT-drift och övrigt kontorsstöd samt externa tjänster som revisorer och jurister. I redovisningen motsvarar de ofta en del av omkostnaderna eller SG&A (selling, general and administrative expenses).

Exempel på poster är löner och sociala avgifter för administrativ personal (sekreterare, ekonomi, IT-support), kontorshyra och drift (el, försäkring), IT-tjänster och telekommunikation, kontorsmaterial, resor och representation kopplade till administration, professionella tjänster samt avskrivningar på administrativa tillgångar. I vissa företag inkluderas även försäkringar och juridiska kostnader här, medan vissa poster kan fördelas mellan olika verksamhetsområden beroende på redovisningspraxis.

Redovisning och styrning: i resultaträkningen placeras administrationskostnader som en del av operativa kostnader och de kan delas upp i flera underkategorier. Företag använder ofta kostnadsställen eller fördelningsnycklar för att allokera en del av dessa kostnader till produkter eller tjänster (omkostnader/overhead).

Skillnaden mellan administrationskostnader och produktionskostnader är att administrationskostnaderna är indirekta kostnader som stödjer verksamheten generellt, medan produktionskostnaderna innefattar direkta material- och arbetskostnader samt tillverkningsomkostnader direkt relaterade till produktionen.