yritysrekisteröintiä

Yritysrekisteröintiä tarkoitetaan prosessia, jossa yritys merkitään virallisiin rekistereihin Suomessa. Rekisteröinti antaa yritykselle oikeudellisen olemassaolon, mahdollistaa toiminnan aloittamisen ja toiminnan julkisen tunnistamisen, sekä hankkii yritykselle Y-tunnuksen eli yritystunnuksen. Y-tunnus sekä rekisteröintitiedot ovat oleellisia verotusta, laskutusta ja tilinpäätöksiä varten.

Keskeiset rekisterit ja viranomaiset

Tärkeimmät rekisterit ovat Kaupparekisteri ja siihen kuuluvat rekisterielementit, joita ylläpitää Patentti- ja rekisterihallitus (PRH). Yritysten tiedot sekä yritysten yhteisötunnukset julkaistaan osana Kaupparekisteriä ja Yritys- ja yhteisötunnus -järjestelmäksi kutsuttua verkkopalvelua (YTJ). YTJ kokoaa tiedot muun muassa PRH:n ja Verohallinnon rekistereistä, jotta yrityksillä on yhdenmukainen tunnus ja tiedot viranomaiskäyttöä varten.

Kuka rekisteröi yrityksen

Rekisteröinti koskee sekä oikeushenkilöitä kuten osakeyhtiöitä (Oy) ja osakeyhtiöyhtymät, että yksilöitä, kuten toiminimiä harjoittavia yksityishenkilöitä sekä muita oikeuskelpoisia toimijoita (esimerkiksi yhdistykset ja säätiöt). Yksittäisten toimijoiden ja yhteisöjen tiedot voidaan rekisteröidä YTJ:n kautta.

Miten rekisteröidään

Yleisimmät reitit ovat PRH:n johtamat rekisteröinti-ilmoitukset ja YTJ-palvelu. Rekisteröinnin yhteydessä esitettävät asiakirjat vaihtelevat oikeudellisen muodon mukaan (esimerkiksi perustamiskirja ja säännöt osakeyhtiölle; toiminimiyrittäjän ilmoitus). Rekisteröintiä seuraa Y-tunnuksen myöntäminen ja rekisteritiedon julkistaminen.

Jatkuvat velvollisuudet

Rekisteröinnin jälkeen yrityksen on noudatettava tilinpäätöksiä, veroilmoituksia sekä muuta tilastointi- ja raportointivelvollisuutta. Muutokset, kuten osoitteen tai hallituksen muutokset, on ilmoitettava rekistereihin.

Ulkomaiset yritykset

Vierasyritykset voivat rekisteröidä toimipisteensä tai pysyvän toiminnan Suomessa Kaupparekisteriin ja YTJ-järjestelmään osoittaen toiminnan luonteen sekä verotukselliset velvoitteet.