viestiversioiden

Viestiversioiden käsite viittaa viestijärjestelmissä tallennettuihin erillisiin kopioihin samasta viestistä, jotka kuvaavat sen eri tiloja tai kehityskaaria ajan kuluessa. Viestiversioita syntyy, kun viestejä muokataan, palautetaan vanhempaan tilaan, tai kun järjestelmä säilyttää muutosten historiaa esimerkiksi auditointia varten. Yleensä jokaisella versiolla on tunniste (versionumero tai -ID), aikaleima, kirjoittaja sekä tila tai status (luonnos, lähetetty, muokattu, poistettu).

Viestiversioiden tallennus voidaan toteuttaa eri tavoin: täyssäilytys (jokaisesta versiosta kokonainen kopio) tai erotuksina (diff), missä tallennetaan vain edellisen version ja uuden version välinen muutos. Jälkimmäinen säästää tilaa mutta voi vaatia varhaisten versioiden yhdistelemistä tarvittaessa. Monimutkaisissa yhteistyötilanteissa käytetään lisäksi konfliktinratkaisumenetelmiä kuten viimeksi kirjoittanutta (last writer wins) -periaatetta tai toiminnallista synkronointia.

Viestiversioiden etuja ovat parempi läpinäkyvyys, mahdollisuus palauttaa virheellinen viesti, auditointi ja noudattamisen tukeminen esimerkiksi säilytysvaatimuksissa. Haasteita ovat tallennustarpeiden kasvu, yksityisyys ja tietojen suojaaminen sekä monien järjestelmien välinen yhteentoimivuus ja oikeudelliset vaatimukset.

Käytännön sovelluksia ovat sähköpostin ja pikaviestinten keskusteluhistorian hallinta, organisaatioiden keskustelujen muutoshistorian tallentaminen sekä oikeuksien ja hyväksyntöjen seuraaminen ennen viestin lopullista julkaisemista. Viestiversiointi tukee datan eheyttä ja dokumentoi viestien elinkaaren.