vastuvõtmistunnistuse

Vastuvõtmistunnistus on ametlik dokument, mille väljastab ostja või tellija pärast kaupade, tööde või teenuste vastuvõtmist ning mis kinnitab, et tarnitud tulemus vastab lepingutingimustele ja on vastu võetud.

Dokument sisaldab tavaliselt andmeid nagu lepingu või tellimuse number, osapooled, kirjeldus ja kogus või töö sisu, tarne kuupäev, kontrolli- või testimistulemused, vastuvõtmise kuupäev ning vastuvõtmise tingimused. Kui esinevad puudused, võib vastuvõtmine olla tingimuslik või edasi lükatud ning puuduste kõrvaldamise järel korraldatakse järelkontroll ja lõpuvastuvõtmine. Sõltuvalt lepingust võib tunnistus sisaldada ka märkus puuduste kohta ja parandusvõimaluste kohta.

Vastuvõtmistunnistus omab olulist juriidilist mõju. See võib olla maksete tasumise aluseks, viia riskide ülekandmise ostjale või tellijale ning käivitada garanteeri/ hooldusteperioodi alguse. Dokument on lepingust tulenev tõendusmaterjal ning selle sisu ja vormi määravad peamiselt konkreetne leping, tööstusharu tavakäitumine ja kehtivad õigusnormid.

Vastuvõtmistunnistus näitab seoseid tarne, kontrolli ja tulu vahel ning on laialdaselt kasutatav erinevates valdkondades, nagu kaupade tarnimine, ehitus ja IT-teenused. Täpne menetlus ja sisu sõltuvad alati lepingu nõuetest ja jurisdiktsioonist.