varastotilanteesta

Varastotilanteesta on yleinen termi logistiikassa ja hankinnassa, joka kuvaa nykyistä varastoinnin tilaa: milloin tavarat ovat saatavilla, miten tulovirta ja lähtevät toimitukset etenevät sekä miten tilannetta hallitaan. Se kattaa sekä saldot että ennusteet tulevasta kysynnästä sekä varastoinnista ja pääomasta aiheutuvat kustannukset. Tilanne on keskeinen toimitusvarmuuden, kustannustehokkuuden ja asiakaspalvelun kannalta.

Keskeisiä osa-alueita ovat varaston tasot, kiertonopeus ja palvelutaso. Varastotilanteesta puhutaan sekä yksittäisten tuotteiden (SKU:iden) että koko varaston tasolla. Tärkeää on seurata saapuvien ja lähtevien toimitusten aikatauluja sekä varaston arvoa, kapasiteettia ja kustannuksia. Hyvä tilannekuva helpottaa päätöksentekoa ja resurssien kohdentamista.

Seurantaan käytetään usein ERP- ja WMS-järjestelmiä, jotka tarjoavat reaaliaikaisia saldo-, liike- ja poikkeamatietoja sekä ennusteita. Mittareita voivat olla varastosaldo, kiertoaika, palvelutaso sekä täsmävarastotapahtumat ja hävikki. Järjestelmät mahdollistavat erilaisten skenaarioiden simuloinnin ja pääoman optimoinnin sekä varastojen käytön tehostamisen.

Yleisimmät haasteet ovat ylivarastointi ja alivarastointi sekä vanhentuneiden tuotteiden hävikki. Näihin liittyy toimitusten viivästyksiä ja asiakaspalvelun heikkenemistä. Hallittu varastotilanne edellyttää säännöllisiä inventaarioita, selkeää vastuuta ja riskien ennakointia.

Strategioita varastotilanteen hallintaan ovat turvallinen varasto, ABC-analyysi, parempi kysyntäennuste, varaston koon optimointi, automaatio sekä vaihtoehdot kuten cross-docking tai JIT/MRP-kytkökset.