valvontatarkoituksissa

Valvontatarkoituksilla on suomenkielinen termi, jota käytetään kuvaamaan henkilötietojen tai muiden tietojen käsittelyä tarkoituksena valvoa, seurata tai turvata jotakin kohdetta, kuten tiloja, järjestelmiä tai käyttäjiä. Termi esiintyy usein oikeudellisissa ja hallinnollisissa asiakirjoissa sekä tietosuoja- ja turvallisuusohjeistuksissa, joissa kuvataan keräyksen ja käsittelyn tarkoitukset sekä käytännön toimenpiteet.

Käytännön sovelluksissa valvontatarkoitukset voivat ilmetä esimerkiksi valvontakameroiden tallentamisessa, verkon ja IT-järjestelmien käytössä sekä työympäristön tai palvelun turvallisuuden varmistamisessa, tilojen pääsynvalvonnassa sekä toimintojen virheiden ehkäisyssä. SARKO-lähestymistavoissa ne voivat koskea sekä julkista tilaa että yksityistä sektoria, kuten yrityksiä ja palveluntarjoajia.

Tietosuojan ja yksityisyyden kannalta valvontatarkoituksiin liittyy tiukkoja velvoitteita. GDPR:n sekä kansallisten säädösten perusteella tietoja saa käsitellä vain laillisesti, käsittelyn on oltava tarpeellista ja suhteellista tarkoituksiinsa nähden, ja tietojen minimointi sekä säilytyksen rajoittaminen sekä asianmukaiset suojatoimet ovat keskeisiä periaatteita. Käyttäjillä on oikeus saada tietoja käsittelystä sekä saada pääsy omiin tietoihinsa. Valvontakäytännöissä on tärkeää tarjota läpinäkyvyyttä, määritellä tallennusajat, pääsyoikeudet sekä auditointi, jotta oikeudet ja perusoikeudet eivät vaarannu.

Valvontatarkoitukset muodostavat osan laajempaa keskustelua yksityisyyden ja turvallisuuden tasapainosta sekä oikeudellisista kehyksistä, jotka säätelevät, miten ja mihin tarkoituksiin henkilötietoja saa käsitellä.