sähköpostiohjelmalle

Sähköpostiohjelma, eli sähköpostiklientti, on tietokoneohjelma tai verkkosovellus, joka mahdollistaa sähköpostiviestien lähettämisen, vastaanottamisen ja hallinnoinnin. Se toimii rajapintana käyttäjän ja sähköpostipalvelimen välillä. Kun käyttäjä lähettää sähköpostin, sähköpostiohjelma välittää sen sähköpostipalvelimelle, joka puolestaan toimittaa sen vastaanottajalle. Vastaavasti saapuneet sähköpostit ladataan palvelimelta sähköpostiohjelmaan.

Yleisiä sähköpostiohjelmia ovat esimerkiksi Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird ja Apple Mail. Lisäksi monet verkkosähköpostipalvelut, kuten Gmail ja Outlook.com, tarjoavat selainpohjaisia käyttöliittymiä, jotka toimivat sähköpostiohjelman tavoin. Sähköpostiohjelmat tarjoavat useita toimintoja, kuten viestien järjestelyn kansioihin, osoitekirjan hallinnan, liitetiedostojen käsittelyn ja roskapostin suodatuksen. Ne voivat myös tukea useita sähköpostitilejä samassa ohjelmassa.

Sähköpostiohjelmien käyttämät protokollat ovat tärkeitä niiden toiminnalle. POP3 (Post Office Protocol version 3) ja IMAP (Internet Message Access Protocol) ovat yleisimpiä saapuvan postin protokollia, kun taas SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) on standardi lähtevän postin siirtoon. POP3 lataa viestit palvelimelta paikalliselle koneelle, kun taas IMAP synkronoi viestit palvelimen ja asiakkaan välillä, mahdollistaen pääsyn samoihin viesteihin useilta eri laitteilta.