suosittelukirjeet

Suosittelukirjeet ovat kirjallisia suosituksia, joissa henkilö, joka tuntee hakijan sekä ammatillisesti että mahdollisesti luonteeltaan, arvioi hänen soveltuvuutensa hakemansa koulutuksen, työtehtävän tai apurahan kannalta. Ne toimivat kolmannen osapuolen näkökulmana hakijan vahvuuksista, kehityskohteista ja potentiaalista menestyä kyseisessä ohjelmassa tai tehtävässä.

Sisältö vaihtelee, mutta tyypillisesti kirje sisältää: kirjoittajan suhteen hakijaan (kuinka kauan ja missä kontekstissa tuntee hänet), arviointialueet (akateeminen suorituskyky, työskentelytaidot, tiimityö, johtaminen, ongelmanratkaisu, motivaatio), konkreettisia esimerkkejä sekä lopullisen suosituksen tai suositusvasteen. Kirjeen sävy on objektiivinen ja perustuu havaintoihin sekä faktoihin, ja se voi sisältää myös huomioita kehitystarinoista sekä hakijan mahdollisista lisäarvoista.

Käyttökohteet ja kirjoittajat vaihtelevat. Suomessa suosittelukirjeita käytetään erityisesti korkeakoulujen hakuprosesseissa, stipendien ja harjoittelujen haussa sekä joissakin työ- ja apurahahakemuksissa. Kirjoittajia voivat olla opettajat, professorit, työnantajat tai mentoreita, jotka tuntevat hakijan hyvin. Kirje on yleensä yhden sivun mittainen, laadittu virallisella sävyllä, ja se voidaan toimittaa sähköisesti tai paperiversiona.

Vinkit sekä hakijoille että kirjoittajille: toimittakaa kirjettä kirjoittavalle riittävästi taustatietoja ohjelmasta, päivitetty CV sekä esimerkkejä saavutuksista. Antakaa kirjoittajalle riittävästi aikaa, selvennä hakemuksen määräajat ja varmistakaa, että suostumukset henkilötietojen käsittelystä ovat kunnossa.