samningsviðræðu

Samningsviðræða er ferli þar sem tveir eða fleiri aðilar koma saman til að ræða kjör samnings, verð, ábyrgðir og aðra skilmála sem snerta samninginn. Markmiðið er að ná samkomulagi sem báðir aðilar geta staðist og sem dreifir áhættu og kostnaði á sanngjarnan hátt. Í þessum samningi geta skilmálar falið í sér greiðsluskilmál, afhendingu, ábyrgðir, skaðabætur og eftirfylgni. Ferlið getur verið formlegt eða óformlegt og oft felur í sér lögfræðinga, innkauparekna og annarra hagsmunaaðila.

Helstu stig samningsviðræðunnar eru undirbúningur, opnun, gagnaöflun og markmiðasetning, sjálft viðræðan, gerð samningsdraga og loks undirritun og framfylgd. Undirbúningur felur í sér markmiðasetningu og upplýsingaöflun, og greiningu á BATNA (besti valkostur ef enginn samningur næst). Opnun felur í sér að setja fram helstu kröfur, áherslur og tímaramma. Viðræður byggjast á gagnkvæmri ráðagerð, hlutdeild og margvíslegum samninganbogum, þar sem aðilar gera tilslakanir.

Áhrifaþættir samningsviðræðunnar eru völd aðila, markaðsaðstæður, lög og reglur, menningarlegur munur og traust. Góð fyrirkomulag, skýr samskipti og siðferðisleg ábyrgð stuðla að betri niðurstöðu.

Niðurstaðan er oft skrifaður samningur sem er undirritaður af öllum aðilum. Eftir samninginn felst framfylgd skilmála, eftirfylgni og möguleg endurskoðun eða sáttir í deilum ef þær koma upp.