raamatupidamissüsteem

Raamatupidamissüsteem on organisatsiooni finantsandmete kogumise, salvestamise, töötlemise ja aruandluse jaoks kasutatav tarkvara ja protsesside kogum. Selle põhieesmärk on kajastada kõik finantstehingud õiges ajal, anda täpne ülevaade varadest, kohustustest, tuludest ja kuludest ning tagada usaldusväärne finantsaruandlus.

Süsteem hõlmab tavaliselt kahepoolset raamatupidamist (double-entry bookkeeping), mis tagab tehingute kajastamise vähemalt kahes vastavuses kontol; üld- ja alaaruanded (bilanss, kasumiaruanne, rahavoogude aruanne); ning vajadusel võlgade ja nõuete halduse, varude jälgimise, palgaarvestuse ning maksustamise tööriistu. Ka pangakonto reconciliaatsioon, automaatsed kontrollid ja auditijäljed on tavapärased funktsioonid.

Komponendid võivad olla pilvepõhised või kohalikul infrastruktuuril töötavad; need võivad olla eraldiseisvad või integreeritud moodulid raamatupidamise, AR (accounts receivable), AP (accounts payable), varude ja palga halduse jaoks ning sageli osad suuremast ettevõtte ressursijuhtimise süsteemist (ERP).

Olulised nõuded on, et süsteem järgiks kohalikke raamatupidamis- ja maksustamistingimusi ning tagaks andmete kaitse, turvalisuse ja auditeeritavuse. See hõlmab kasutajate pääsulubade haldamist, andmete varundamist, logiajälgede pidamist ja vajadusel andmete taastamist.

Kasutajad on peamiselt raamatupidajad, finantsjuhid, ettevõtte omanikud ja audiitorid. Raamatupidamissüsteemi kasutamine suurendab andmete täpsust, operatiivset efektiivsust, aruandluse kiirust ja juhtimisotsuste tuginemist.