projektisponsori

Projektisponsor on isik või organisatsioon, kes annab rahalist või esemelist toetust projekti vastu võetud kokkulepe alusel. Selles rollis on oluline eesmärkide ühtlustamine, ressursside tagamine ning pikaajalise väärtuse ja tulemuste arvestamine. Projektisponori kaasamine võib hõlmata ka strateegilist nõustamist ja nähtavuse suurendamist.

Sponsor ei ole pelgalt rahastaja; ta osaleb projektijuhtimises õiguste ja vastutuste kaudu. Ta võib määrata strateegilisi eesmärke, kontrollida eelarvet ja riske ning tagada, et projekt pakuks soovitud väärtust. Koostöö hõlmab tavaliselt regulaarset aruandlust, tagasisidet ja lepingu alusel kokkulepitud tulemuste saavutamist.

Turul eristatakse rahastavaid sponsoreid (rahaline toetus), esemelist sponsorlust (in-kind) ja segasponsorlust. Võimalikud on ka avaliku sektori ja sotsiaalse mõju sponsorlused. Sponsori huvi võib olla brändi nähtavuse suurendamine, uute kontaktide loomine või sihtgrupiga tugevama sideme saavutamine.

Tööprotsess hõlmab sponsorite identifitseerimist, valikut ja juriidilist kokkulepet. Olulised elemendid: ulatus, eelarve, toimumisajad, aruandlus, tagatised ning lepingus sätestatud õigused ja kohustused. Lisaks kirjeldatakse nähtavusreeglid, hüvitised ning riskide haldamine.

Tulemuseks on vastastikune väärtus: projekt saab vajalikke ressursse ja kontakte, sponsor aga nähtavust ja strateegilist mõju. Risikoid hõlmavad mõju ebakõla, sponsorluse liigset kontrolli või lepingu lõppemisel tekkinud katkestusi. Edukas koostöö nõuab selget kommunikatsiooni, jooksvat järelevalvet ja vastastikust usaldust.