ohjesääntö

Ohjesääntö on kirjallinen asiakirja, joka määrittelee organisaation, yhteisön tai toiminnan tarkoitettuja käytäntöjä, käyttäytymistä ja menettelytapoja. Se toimii sekä yleisluontoisena periaateohjeistuksena että konkreettisena ohjeistuksena, ja sen sisältö voi liittyä esimerkiksi etiketin, turvallisuuden, viestinnän, vastuiden ja resurssien käyttöön. Ohjesääntöä voidaan pitää osittain ohjetekstin ja osittain sääntövalioinnin yhdistelmänä, ja sen tarkoituksena on edistää johdonmukaisuutta, turvallisuutta sekä oikeudenmukaista toimintaa.

Yleensä ohjesääntö sisältää: tarkoituksen ja soveltamisalojen määrittelyn, periaatteet ja käyttäytymisen odotetut linjaukset, käytännön menettelyt (esimerkiksi raportointi, hyväksyntäprosessit, turvallisuuskäytännöt), vastuunjaon sekä seuraukset säännösten noudattamatta jättämisestä. Se voi myös kuvata menettelytavat muutosten tekemiseen ja päivittämiseen sekä yhteisön tai työpaikan valvonnan ja rikkomusten käsittelyn.

Käyttökonteksteja ovat esimerkiksi työpaikat, urheiluseurat, oppilaitokset, voittoa tavoittelevat ja voittoa tavoittelemattomat järjestöt sekä verkkoyhteisöt. Ohjesääntöä laaditaan usein sen vuoksi, että toiminta olisi läpinäkyvää, yhdenmukaista ja turvallista sekä että jäsenten oikeudet ja velvollisuudet tulisivat selkeästi ymmärretyiksi.

Esimerkkeinä voivat olla seuran ohjesääntö, yrityksen turvallisuusohjesääntö tai verkkoryhmän käytäntöohjeet.