määrittelyvaiheen

Määrittelyvaihe on projektin elinkaaren vaihe, jossa tunnistetaan ja tallennetaan projektin tarpeet, tavoitteet ja rajoitteet sekä määritellään laajuus. Vaiheessa muotoutuu selkeä perusta suunnittelulle ja toteutukselle, ja sitä käytetään sekä perinteisissä että ketterissä menetelmissä.

Keskeisiä tavoitteita ovat sidosryhmien tarpeiden ymmärtäminen, projektin laajuuden ja rajojen määrittäminen sekä toiminnallisten ja ei-toiminnallisten vaatimusten kerääminen. Toteutuksessa käytetään haastatteluja, työpajoja, dokumenttianalyysia sekä vaatimusten mallintamista (käyttötapaukset, käyttäjätarinat). Tuloksena syntyy vaatimusten määrittelydokumentti, laajuusperusteet sekä hyväksyntä- ja priorisointipäätökset.

Tyypillisiä tuotoksia ovat toiminnalliset ja ei-toiminnalliset vaatimukset, hyväksymiskriteerit, priorisointi sekä laajuuden virallinen määrittely. Määrittelyvaiheen lopuksi varmistetaan, että tilaajan ja toteuttajan näkemykset ovat samankaltaiset ja että sovitut tavoitteet ovat mitattavissa.

Käytännössä lähestymistavat vaihtelevat: vesiputousmallissa määrittelyvaihe on eriytetty vaihe ennen suunnittelua, kun taas ketterissä malleissa vastaavat tehtävät integroidaan jatkuvaan suunnitteluun ja backlogin hallintaan.

Roolit ja vastuut: liiketoiminnan analyytikko, projektipäällikkö sekä tuoteomistaja tai vastaava sidosryhmä ovat keskeisiä, ja sidosryhmien osallistuminen sekä vaatimusten jäljitettävyys sekä selkeät hyväksyntä- ja laadunvarmistusmenettelyt ovat tärkeitä.