metatietueissa

Metatietueet, eli metadata-tietueet, kuvaavat resursseja metatietojen avulla. Niiden tarkoituksena on helpottaa resurssien löytämistä, ymmärtämistä ja hallintaa sekä tukea uutta käyttöä ja pitkäaikaissäilytystä. Metatietueet voivat kuvailla sekä fyysisiä että digitaalisia kohteita, kuten kirjoja, kuvia, videoita, tutkimusdataa tai arkistomateriaalia. Tyypillisiä kenttiä ovat otsikko, tekijä(t), julkaisuvuosi, kieli, kuvaus, avainsanat tai aiheet sekä tunnisteet kuten ISBN, ISSN tai DOI. Lisäksi metatietueet sisältävät viittauksia resursseihin, esimerkiksi linkit, formaatti, tiedostokoko ja oikeudet.

Skeemat ja standardit määrittävät, miten tieto esitetään ja julkaistaan. Tunnetuimpia ovat Dublin Core, MARC 21, METS ja EAD. Dublin Core tarjoaa kevyeen kuvailun, kun taas MARC 21 ja METS soveltuvat erityisesti kirjasto- ja arkistokokonaisuuksiin. Metatietueita voidaan tuottaa sekä käsin että automaattisesti järjestelmien kautta, ja niitä voidaan kerätä hakupalveluihin sekä muihin kohteisiin, esimerkiksi OAI-PMH-rajapinnan avulla.

Laadukas metatietue vaatii osaamista sanastojen ja luokittelun käytöstä: kontrolloidut sanastot, asiasanat ja luokitteluhierarkiat parantavat haettavuutta ja yhteentoimivuutta. Metatietueiden avulla voidaan parantaa resurssien löydettävyyttä, luokittelua, yhteyksien muodostamista sekä säilyvyyden varmistamista. Käyttöalasta riippuen standardit ja sanastot voivat vaihdella, mutta yhteinen tavoite on yhteentoimivuus ja pitkäaikainen käytettävyys.