lõpphindamise

Lõpphindamine on hankemenetluse või oksjoni viimane hinnastamise ja lepingu kinnitamise etapp, mille käigus määratakse lõplik hind ning sõlmitakse leping ühe või mõningate pakkujatega. Protsess keskendub hindade ja teiste hindamiskriteeruimide põhjalikule võrdlemisele ning lõppotsuse tegemisele, milles võetakse arvesse nii hinnatundlikkust kui ka kvaliteeti, tarne- ja hooldustingimusi ning kogumaksumust.

Protsess võib hõlmata esialgsete pakkumiste hindade läbivaatust, täpsustusi ning vajadusel läbirääkimisi hinnaläbilasierduste või vaikimiste sätete osas, et vastata eelarve või tehniliste nõuete piiridele. Lõpphindamine on tihti seotud ka hindade järele kontrollimise ja ühtse arvestusprintsiibi rakendamisega, et tagada aus konkurents ja väärtuse eest maksmine.

Seaduslik ja korralduslik kontekst: avalikus sektoris peab lõpphindamine toimuma läbipaistvalt, võrdsetel tingimustel ning vastama kehtivate hankeseaduste ja eeskirjade nõuetele. Pakkumistega seotud otsused tuleb põhjendada ning pakkujatel on õigus vaidlustada tulemusi õiguskaitsekanaleid kasutades. Lõpphindamine on tihti osa suuremast kogu hankeprotsessist, mis hõlmab ka kriteeriumide seadmist, kontrolli ja lepingu sõlmimist.

Lõpphindamine eesmärk on saavutada parima hinnaga ja kvaliteediga lahendus ning tagada väärtuse ja usaldusväärsuse tasakaal ostja huvides.