lõppdokumendi

Lõppdokumend on protsessi, projekti või tehingu lõppu tähistav dokument, mis koondab eelnevad dokumendid ja tõendid ning kinnitab, et lõpetamisprotsess on lõpule viidud. See toimib lõppu tõendava dokumendina, arhivaalina ja alusena edasistele kontrollidele, finantsarvestusele ning vajadusel õiguslikele nõuetele.

Kasutusvaldkonnad: õigussüsteem ja haldusmenetlused, ehitus- ja infrastruktuuriprojektid ning äritehingud. Õiguslikus kontekstis võib lõppdokumend olla kohtuotsus või menetluse lõpetamise akt; ehitus- või projektijuhtimises kogutakse lõppdokumendiga kokku töö teostus, muudatused, vastutused ja garantiid; ärimaailas tähistab lõppdokument tehingu lõpetamist ja sisaldab kinnitusi, tasumisi ning varasemate dokumentide viiteid.

Sisu ja koostis: tavaliselt sisaldab pealkirja või dokumendi viitenumbrit, osapooli, juhtumi või tehingu identifikaatorit, lühikirjeldust saavutustest või lõpetamise ulatusest, viiteid seotud dokumentidele, kuupäeva ning allkirju. Lisad võivad olla lepingud, arved, sertifikaadid või garantiid.

Mõju ja säilitamine: lõppdokument annab selge lõppu tulemuse ja tugevdab läbipaistvust. Seda säilitatakse vastavalt organisatsiooni dokumendihaldustavadele ja õiguslikele nõuetele, sageli pikaajaliselt arhiveerituna.

Seotud mõisted: lõpparuanne, lõpetamisdokumendid, kohtuotsus.