lõpparveid

Lõpparve on arve, mida esitatakse lepingu või projekti lõpuks, kui töö on valminud või vastuvõetud ning kogu tasumisele kuuluva summa on kokkuvõtlikult selge. Selle eesmärk on lõpetada raamatupidamiskoht ja anda ülevaade lõppsummast, võttes arvesse varasemad maksed ja võimalikke muudatusi.

Lõpparve väljastatakse tavaliselt pärast lõppvastuvõttu või töö lõppu ning see hõlmab kogu lõppsummat, sealhulgas varasemad ettemaksud, lisatööd ning võimalikud allahindlused või tagasimaksed. Mõnikord kaasneb lõpparvega ka lõppvastuvõtu kinnitamine või eraldi kokkulepped tagatiste ja garantiidega.

Peamised andmed lõpparves on: osapooled, arve kuupäev ja number, lepingu või projekti viide, kirjeldus teenustest või toodetest, kogus, üksikhind, netohind, käibemaks ning kogusumma; varasemad maksed (ettemaksud), muudatused ja lisatööd; maksetingimused ja makseviis; ning vajadusel pangakonto andmed. Kui on toimunud muutusi või lisatööd, võib need eraldi kirjeldada ja arvele lisada.

Seadus- ja raamatupidamisküsimused: lõpparved peavad vastama kehtivatele maksustamise ja arvestuse nõuetele ning olema kooskõlas lepingu tingimustega. Kui klient viivitab maksega või esitab vaide, võib see mõjutada maksetähtaega või nõuda krediiti. Kõigi seotud dokumentide arhiveerimine ning vajadusel krediteerimine või korrigeerimine on osa korras aegunud arvelduste protsessist.