lisäliitteillä

Lisäliitteillä on kyse lisäosista, jotka täydentävät pääasiakirjaa. Termi viittaa yleisesti liitettyyn materiaaliin, jota ei ole sisällytetty päätekstiin mutta joka tarjoaa lisätietoja, dataa tai todistusaineistoa. Lisäliitteet esiintyvät usein muistiinpanoissa, raporteissa, sopimuksissa, tieteellisissä julkaisuissa sekä viranomais- tai yritysasiakirjoissa. Niitä käytetään organisoimaan sisältöä siten, että päätekstin lukija voi halutessaan tarkastella tarkempia yksityiskohtia.

Sisältötyypit voivat olla datataulukoita, menetelmäkuvauksia, kyselylomakkeita, karttoja, koodilistoja tai kopioita viitatuista asiakirjoista. Lisäliitteet numeroidaan yleisesti Liite 1, Liite 2 jne., ja niihin viitataan päätekstissä.

Valmistelussa lisäliitteet voidaan laatia erillisinä tiedostoina tai osana asiakirjaa. Yleiset käytännöt ovat, että pääasiakirjan kiinnittäminen tapahtuu PDF-muodossa, ja data-aineistot saatetaan toimittaa erillisessä liitteessä tai linkkinä. Hyvät käytännöt sisältävät selkeän nimeämisen, versionhallinnan sekä yhteensopivuuden erilaisten ohjelmistojen kanssa. Tiedoston tekijänoikeus- ja saavutettavuuskäytännöt on huomioitava.

Erona liitteeseen: lisäliite korostaa, että kyseessä on lisämateriaali päätekstin täydentämiseksi; monissa teksteissä käytetään kuitenkin yksinkertaisesti termiä liitteet.