laskutuspäivämäärät

Laskutuspäivämäärä, yleisesti laskun päivämäärä, tarkoittaa päivämäärää, jolloin lasku on laadittu ja se on lähetetty tai toimitettu vastaanottajalle. Tämä päiväyshinta määrittelee, milloin lasku on virallisesti olemassa asiakirjana.

Laskutuspäivämäärä liittyy läheisesti eräpäivään (duo), mutta niitä ei tule sekoittaa. Eräpäivä määräytyy usein laskuun liitetyistä maksuehdoista (esim. 14, 30 tai 60 päivää) ja sen voidaan laskea laskutuspäivämäärästä tai toimituspäivästä riippuen sopimuksesta. Laskun on hyvä sisältää sekä laskun päivämäärä että eräpäivä, jotta osapuolet tietävät, milloin maksu on suoritettava.

Laskutuspäivämäärällä on merkitystä useissa käytännöissä. Se vaikuttaa kirjanpitoon ja tilinpäätökseen sekä arvonlisäveron ilmoittamiseen, sillä monet järjestelmät käyttävät laskun päivämäärää verotusta ja tiliesityksiä varten. Lisäksi laskun päivämäärä on usein osoitus siitä, millä laskulla viitataan viitenumerossa tai maksumuistutuksissa.

Hyvä käytäntö on varmistaa, että laskutuspäivämäärä ja eräpäivä ovat selkeästi näkyvissä ja sovittu sopimuksissa. Käytännössä yritykset voivat käyttää sähköisiä laskutusjärjestelmiä, joissa päivämäärät generoidaan automaattisesti ja varmistetaan yhdenmukaisuus maksuehtojen kanssa. Tämä tukee sekä kassavirran hallintaa että virheiden vähentämistä kirjanpidossa.