könyvelést

Könyvelés, vagy könyvelésből adódó tevékenység a vállalkozás vagy szervezet pénzügyi tranzakcióinak rendszerezett rögzítését jelenti. Célja, hogy a gazdasági események pontos, átlátható nyilvántartását biztosítsa és ez alapján megbízható pénzügyi kimutatásokat és adatszolgáltatásokat lehessen készíteni.

A könyvelés alapelvei között kiemelkedik a kettős könyvvitel, amelyben minden tranzakció legalább két számlát érint, és mindegyikhez tartozik egy debet és egy kredit. A bejegyzéseket általában főkönyvi és részletes naplókban, valamint analitikus vezetői nyilvántartásokban vezetjük. Minden bejegyzést hiteles forrásokkal (bizonylatokkal) igazolunk és nyomon követhetőséget biztosítunk.

A könyvelési ciklus magában foglalja a dokumentumok gyűjtését (számlák, bizonylatok, bankkivonatok), a tételek könyvelését, a bankszámla egyeztetését, valamint a záró és beszámolási fázisokat. A periódus végén összeállítják a próbafőkönyvet, általában pénzügyi kimutatásokat és adatszolgáltatásokat készítenek, és biztosítják a megfelelést a jogszabályi és adózási előírásokkal.

Jogi és szabályozói környezetben a könyvelést olyan nemzetközi vagy országon belüli számviteli standardok és törvényi előírások szerint végzik, amelyek a beszámolási kötelezettségek, adóeljárások és pénzügyi átláthatóság alapját képezik. Magyarországon a rendszer a helyi számviteli szabályokhoz és adózási követelményekhez igazodik.

Korszerűen a könyvelés gyakran számítógépesített, számviteli szoftverekkel zajlik, amelyek automatizálják a bejegyzéseket, egyeztetéseket, jelentéseket és az archiválást. A nyilvántartás minősége alapvetően befolyásolja a döntéshozatalt, a hatósági megfelelést és a pénzügyi stabilitást.