költségigénye

Költségigénye egy magyar kifejezés, amely egy tevékenységhez, projekthez vagy programhoz kapcsolódó szükséges költségek összegét jelenti. A fogalom magában foglalhatja a beruházási költségeket (CAPEX) és az üzemeltetési költségeket (OPEX), valamint a kapcsolódó előre nem látható tartalékokat. A költségigény megállapítása a tervfázisban alapvető lépés a pénzügyi tervezéshez és a források kiosztásához.

A költségigény számítása általában a projekt vagy program hatókörének, mennyiségeinek, egységárainak és ütemezésének figyelembevételével történik. Gyakran alkalmaznak tételes becslést (bottom-up) vagy felülvizsgált összegző becslést (top-down). A becslés során figyelembe vehetők infláció, tartalékok és kockázatok, hogy a végső igény reális legyen.

Különbség a költségigény és a felhasznált költségvetés között abban van, hogy a költségigény az adott tevékenységhez szükséges, előre jelzett pénzügyi keret, míg a költségvetés a jóváhagyott vagy elosztott finanszírozást jelenti. Ha a költségigény meghaladja a rendelkezésre álló forrásokat, gyakran szükség van projektszintű lefaragásokra, ütemezés módosítására vagy külső források bevonására.

A költségigény pontos ismerete segíti a döntéshozatalt, a kockázatkezelést és a felelősségvállalást. Problémák közé tartozik az optimista feltételezés, a terjedelem eltolódása és a rejtett költségek alulbecslése. Összességében a költségigény a pénzügyi tervezés és a projekt- vagy programmenedzsment központi eleme.