kostnaðarskipulagi

Kostnaðarskipulag er ferli sem miðar að því að skipuleggja, spá fyrir og stýra kostnaði innan fyrirtækja eða verkefna með það að markmiði að auka skilvirkni, stuðla að betri ákvarðanatöku og halda rekstri innan fjárhagsramma. Það felur í sér að greina kostnað í beina og óbeina, föst og breytilegur kostnað, og að dreifa honum milli rekstrareininga, verkefna eða vara samkvæmt skilgreindum drifkraftum.

Helstu þættir kostnaðarskipulags eru kostnaðaráætlun, kostnaðardreifing, kostnaðareftirlit og frávikagreining. Kostnaðaráætlun byggir á áætlunum um væntanlegan kostnað, drifkrafta og forsendur; dreifing kostnaðar tekur til þess hvernig kostnaður er færður til rekstrarheilda; eftirlit og frávikagreining bera saman raunverð og áætlun og benda á þörf fyrir aðlögun.

Ferlið felur í sér eftirfarandi skref: markmiðasetningu og umfang; ákvarðanir um dreifingu kostnaðar og drifkrafta; kostnaðarmöppun og uppsetningu fjárhagsáætlunar; framkvæmd, kostnaðareftirlit og skýrslugerð; og endurskoðun til að bæta kerfið.

Kostnaðarskipulag er nátengt fjárhagsáætlun, kostnaðarbókhaldi og verkefnastjórnun og stuðlar að meiri gagnsæi, réttmætari verðlagningu og betri nýtingu fjármuna. Helstu áskoranir eru gagnaskráningar gæðin, flókið verklag og nauðsyn að halda kerfinu uppfærðu.