hoiustamisjuhistest

Hoiustamisjuhistest on teave ja soovitused, mis kirjeldavad, kuidas erinevaid esemeid ja materjale tuleb korralikult hoiustada, et tagada nende säilimine, ohutus ja kättesaadavus. Juhised võivad kehtida ettevõtetes, laod, raamatukogudes, arhiivides, laborites ja tervishoiusektoris ning arvestada hoiustatava kauba eripära ning kohalike seaduste ja standarditega.

Kõige olulisemad komponendid hõlmavad õigeid tingimusi (temperatuur, niiskus, valgus ja ventilatsioon), pakendamist ning märgistamist, esemete eraldamist vastavalt riskidele ja ühilduvusele, ning üldist korraldust ladu nii, et riiulid ja hoiustamisruum oleksid ligipääsetavad ja turvalised. Lisaks käsitletakse inventari jälgitavust, kasutusalasid ja säilitusaja korraldust (nt FIFO), dokumentatsiooni ja jälgimissüsteeme, samuti ohutust ning piiranguid juurdepääsule. Juhistes rõhutatakse ka riskijuhtimist ning kriiside- ja hädaolukordade korraldust.

Rakendamine eeldab selgelt määratavaid rolle ja vastutusi, koolitust ning regulaarset kontrolli. Juhised tuleb kohandada vastavalt organisatsiooni struktuurile, hoitava kauba olemusele ning kehtivatele seadustele ja standarditele; neid tuleb regulaarselt üle vaadata ja ajakohastada, et tagada jätkusuutlik ja vastav hoiustamiskultuur.