határidejérl

Határidőről beszélünk, amikor egy feladat vagy projekt végrehajtásának időpontját meghatározzuk. A határidő lehet külső (például megrendelő vagy szabályozó hatóság által előírt) vagy belső (a szervezet ütemezésének része). Ezen belül megkülönböztethetők kemény határidők, amelyek elmulasztása jogi vagy pénzügyi következményekkel járhat, és puha (lágy) határidők, amelyek dátuma rugalmasabb, a minőség és a költségkeret figyelembevételével módosítható.

Fontos szerepe van a határidőknek a tervezésben és a kockázatkezelésben: segítik az erőforrások és költségek ütemezését, a feladatok felelőseinek tisztázását és a projektkommunikációt. A nem reális határidők növelik a kudarc esélyét, míg a késések költségeket és az ügyfélbizalmat érinthetik.

A határidők megállapítása során több módszer alkalmazható: a feladatok részletezése és becslése, becslési technikák (például hárompontos becslés: optimista, legvalószínűbb, pesszimista), függőségek felmérése és tartalékképzés. Az ütemezés során gyakori eszközök a mérföldkövek kijelölése és a kritikus út figyelése.

Határidők nyomon követése és szükség esetén a terv módosítása történik; a teljesítményről és a kockázatokról folyamatosan tájékoztatni kell a résztvevőket.