hankimisprotsessi

Hankimisprotsess viitab protseduurile ja tegevustele, mida organisatsioon või üksus kasutab kaupade, teenuste või tööde ostmiseks. See protsess on oluline, et tagada vajalike ressursside hankimine tõhusalt, õiglaselt ja kooskõlas kehtivate seaduste ja eeskirjadega. Hankimisprotsessi eesmärk on saada parim väärtus raha eest, mis hõlmab nii kvaliteeti, hinda kui ka tarnetingimusi.

Tavaliselt algab hankimisprotsess vajaduse tuvastamisega, millele järgneb konkreetsete nõudmiste ja spetsifikatsioonide koostamine. Seejärel avaldatakse hanget puudutav teave potentsiaalsetele pakkujatele, kes esitavad oma pakkumused. Pakkumuste hindamise etapis valitakse välja kõige sobivam pakkuja, lähtudes eelnevalt kindlaksmääratud kriteeriumidest. Pärast lepingu sõlmimist toimub tarnete jälgimine ja hindamine, et tagada lepingutingimuste täitmine.

Riigihangete puhul on hankimisprotsess tavaliselt väga reguleeritud ja järgib rangelt seadusandlust, et tagada konkurentsi, läbipaistvust ja võrdset kohtlemist. Erainstitutsioonides võib protsess olla paindlikum, kuid siiski nõuab see tavaliselt hoolikat planeerimist ja juhtimist, et vältida riske ja saavutada parimaid tulemusi. Edukas hankimisprotsess aitab organisatsioonidel saavutada oma strateegilisi eesmärke ja optimeerida tegevuskulusid.