ettevalmistumist

Ettevalmistumist on toimingute ja protsesside kogum, mille eesmärk on korraldada ja kooskõlastada vajalikke tegevusi enne konkreetse sündmuse, projekti või olukorra teostamist. Termin viitab varajasele ja korraldatud ettevalmistusele, mille käigus hinnatakse vajadusi, kavandatakse ressursid ja luuakse kogemus, mida saab kasutada edaspidi.

Ettevalmistumist kirjeldatakse sageli kui süsteemset planeerimis- ja kohandustegevuste rida. See hõlmab eesmärkide määratlemist, nõuete hindamist, ajakava koostamist ning ressursside (raha, tööjõud, materjalid) hankimist või lokaliseerimist. Protsessi kuuluvad sageli ka riskide hindamine, ennetusmeetmete kavandamine ja testimise või harjutamise kaudu valmisoleku suurendamine. Eri valdkondades võib ettevalmistumist käsitleda erineva taseme detailiga, olenevalt riskidest ja eesmärkidest.

Valdkondlikud näited on hariduslik ettevalmistumine eksamiteks või konkursideks, ettevõtluslik ettevalmistus projekti või müügi jaoks, kriisi- ja turvameetmete ettevalmistus, ning sportlik või kultuuriline ettevalmistus etenduseks või võistluseks. Õige taseme ettevalmistus suurendab eduka teostuse tõenäosust ja vähendab ootamatute probleemide tekkimise riski, kuid ebaühtne või liigse ressursiga ettevalmistus võib viia aja ja kulude raiskamiseni.

Seoses praktikaga rõhutatakse sageli eesmärkide selgust, sõltuvuste kaardistamist ja kvaliteedikriteeriumide määramist, et ettevalmistumine oleks efektiivne ja mõõdetav. See on laialdaselt kasutatav mõiste nii isiklikus kui ühiskondlikus ja tööstuslikus kontekstis.