erikoiskokoelmien

Erikoiskokoelmat ovat kirjasto- ja arkistotoiminnan osa-alue, jonka kohteena ovat aineistot, jotka vaativat erityistä käsittelyä, säilytystä ja rajoitettua pääsyä. Näihin kuuluvat käsikirjoitukset, vanhat kirjat ja painokset, kartat ja suunnitelmat, valokuvat sekä äänite- ja videomateriaalit, arkistoyksiköt ja digitaaliset aineistot, jotka ovat harvinaisia, herkkiä tai tärkeitä alkuperäisyyden vuoksi. Kokoelmia ylläpidetään usein yliopistoissa, kansallisissa kirjastoissa ja museoissa.

Hoito ja hallinta perustuvat systemaattiseen luokitukseen ja kuvaamiseen. Materiaalien käyttöä säädellään: pääsy on usein rajoitettua, ja tutkijoita pyydetään käyttämään laitosten tiloja sekä asianmukaisia käsittely- ja turvallisuuskäytäntöjä. Kokoelmat kuvataan ja merkitään löytämisohjein sekä metatietona, jotta ne voivat helposti löytää tutkijoiden ja muiden ammattilaisten käyttöön. Säilytys tapahtuu asianmukaisissa tiloissa, joissa ympäristöä seurataan ja säädetään.

Digitalisaatio ja laajempi saavutettavuus ovat nykytrendejä, joiden avulla harvinaiset aineistot voivat tavoittaa laajemman yleisön samalla kun säilytetään fyysinen alkuperäisyys ja suojellaan herkästi vahingoittuvia kohteita. Haasteisiin kuuluvat rahoitus, tekijänoikeus- ja yksityisyyssäädökset sekä provenance-tutkimuksen jatkuva kehittäminen. Kokoelmien kehittäminen tapahtuu usein yhteistyössä muiden laitosten kanssa sekä tutkimus- ja kulttuuriperintöprojektien kautta.