borítólevél

A borítólevél, vagy kísérőlevél, is egy rövid, hivatalos levél, amely egy dokumentumcsomaghoz vagy küldeményhez társul. Célja, hogy bemutassa a küldőt, összefoglalja a benne foglaltakat, és rögzítse a küldés célját. Magyar nyelvű használatában gyakran fordul elő álláspályázatoknál, kézirat-szolgáltatásoknál és tudományos vagy pályázati anyagok beküldésekor.

Gyakori kontextusok közé tartozik a munkaerő-piaci pályázatokhoz mellékelt önéletrajz vagy CV kísérő levele, amely röviden kifejti a motivációt és a releváns képességeket. Könyvkiadásnál a szerző borítólevelet adhat a kézirat mellé, benne rövid próbapitch, műfaj, terjedelem és a beküldés indoklása. Tudományos vagy támogatási pályázatoknál a borítólevél kinyilatkoztathatja az eredetiségre vonatkozó állítást, a formai követelmények betartását és a mellékletekre vonatkozó információkat.

Szerkezete és tartalmi elemei általában a következők: a feladó elérhetőségei, dátum, címzett, formális megszólítás, rövid bevezetés a levél céljának megnevezésével, a szövegben gyakran összekapcsolják a küldő képességeit vagy a kézirat jellemzőit a konkrét lehetőséggel, megemlítésre kerülhetnek a csatolt dokumentumok, záró rész a további lépésekre való felhívással és az aláírás.

Tippek: személyre szabjuk minden címzettnek, kerüljük a CV ismétlését, legyen tömör, pontos és hivatalos nyelvű; ellenőrizzük a helyesírást és a formátumot; e-mailben rövidebb változattal vagy bekezdésként gyakran teljes egészében beépíthető a levélbe.