arkistonhoitajat

Arkistonhoitajat on arkistoinnin ja asiakirjahallinnon ammattilaisia, joiden tehtävänä on hallita, suojata ja mahdollistaa asiakirjojen sekä muiden sekä fyysisessä että digitaalisessa muodossa olevien tallenteiden käyttö. He järjestävät, kuvaavat ja tallentavat aineistoa sekä vastavat sen pitkäaikaisesta säilyttämisestä, saavutettavuudesta ja eheydestä. Työ liittyy sekä julkisen sektorin että yksityisen sektorin organisaatioihin, kuten valtion ja kuntien arkistoihin, virastoihin, kirjastoihin, museoihin sekä yritysten asiakirjahallintoon.

Arkistonhoitajat tekevät asiakirjojen suojelun ja arvon arviointia (mitä säilytetään ja miten), hoitavat järjestämisen ja kuvaamisen (etsintäoppaat, luettelointi ja metadatan hallinta), sekä tarjoilevat pääsyn arkistoihin tiedonhakijoille ja henkilökunnalle. He voivat vastata myös arkistojen digitoinnista, digitaalisen säilyttämisen käytännöistä, tietojenhallinnan ohjeiden noudattamisesta sekä käyttöoikeuksien hallinnasta. Lisäksi he osallistuvat kokoelmapolitiikan laatimiseen, säilytys- ja tuhoamispäätösten toimeenpanoon sekä arkistoinnin standardien ja parhaiden käytäntöjen toteuttamiseen.

Koulutus ja tausta vaihtelee, mutta tyypillinen tausta on korkeakoulututkinto arkistotieteestä, informaatio- tai library science -alat sekä/tai historia. Käytännön osaaminen karttuu sekä perinteisen että digitaalisen arkistonhallinnan parissa, mukaan lukien tallenteiden metatietojen standardit ja digitaalisten arkistojen hallinta.

Arkistonhoitajien työ on vahvasti kehittynyt digitalisaation myötä, ja heidän roolinsa korostuu asiakirjojen pitkäaikaisessa säilyttämisessä, tiedonavauksessa ja eettisessä sekä oikeudellisessa ohjauksessa.