arhiivimaterjalid

Arhiivimaterjalid on organisatsioonide, üksikisikute ja teiste õigustatud subjekteide poolt loodud või kogutud dokumentide, fotode, helisalvestuste, videote ja muu meediumi kogum, mis on mõeldud pikaajaliseks säilitamiseks ning informatsiooni või tõendite kättesaamiseks. Need võivad olla paber- või digitaalsed, ning neid säilitavad arhivaari- või pärimisasutused. Arhiivimaterjalide eesmärk on talletada looja päritolu, kontekst ja ajalooline tähendus ning tagada tulevastele põlvedele ligipääs vajalikele andmetele.

Arhiivimaterjalid jagunevad fondideks, mis koondavad seotud materjali üheks tervikuks. Iga fond jaguneb tavaliselt seeriateks ja üksustest. Kirjeldused ja metadata annavad konteksti ning võimaldavad kasutajatel mõista päritolu, sisu ja kasutustingimusi. Leidmisvahendid ja kataloogid pakuvad täpseid viiteid, asukohta, kuupäevi ja sisu kirjeldusi, võimaldades materjale otsida ja mõista seoseid nende vahel.

Juurdepääsu tingimused võivad erineda: osa materjalidest on üldsusele avatud, teised piiratud autoriõiguste, privaatsuse või turvalisuse tõttu. Digitaalne arhiivimine hõlmab skaneerimist ja digitaalseid koopiaid, pikaajalist säilitamist, formaadi hooldust, migratsiooni ning varundamist ja tehnoloogiliste süsteemide uuendamist. Arhiivide peamine roll on kultuuripärandi säilitamine, teadusliku töö toetamamine ning avaliku teabe kättesaadavuse ja ajaloolise tõe tagamine.

---