administratiivandmed

Administratiivandmed on andmed, mida avaliku sektori asutused koguvad ja hoiavad oma haldusprotsesside teostamiseks ning mis ei ole peamiselt mõeldud statistiliste või teaduslike eesmärkide jaoks. Need andmed kirjeldavad sageli isikuid või ettevõtteid ning võivad sisaldada identifikaatorit, kontaktandmeid, sünnikuupäeva, aadressi ning teavet teenuste osutamise kohta, nagu registreeringud, load ja haldusotsused, samuti riigi või kohaliku tasandi sotsiaalkindlustus- või maksuteavet.

Administratiivandmete kasutus on mitmekülgne: need moodustavad aluse paremini korraldatud teenustele, tõhusamale riigi toimimisele ja poliitikakujundusele ning neid kasutatakse sageli koos traditsioonilise statistika kogumisega; nende töötlemine peab toimuma kehtivate õiguslike ja eetiliste piirangute raames ning uuringute puhul sageli anonümiseerimise või pseudonümiseerimise teel.

Kvaliteet ja haldamine: andmete kvaliteet peab olema adekvaatne, ajakohane ja kooskõlas standarditega. Andmete omanikud ja vastutavad üksused tagavad turvalisuse, ligipääsupiirangud, jälgitavuse ning vajaliku metadata ja dokumentatsiooni.

Privaatsus ja õiguslik raamistik: isikuandmete töötlemine toimub vastavalt andmete kaitse õiguslikule raamile, sealhulgas GDPR-ile ning kohalikele seadustele. Andmete jagamisel ja taasesitamisel kehtivad eraldi lepingud ja piirangud, ning vajadusel rakendatakse anonümiseerimist või pseudonümiseerimist ning järelevalvet.

Avatud ja vahendatud kasutus: osa administratiivandmeid võib olla kättesaadav avatud andmetena või sõltuvatel platvormidel, kuid see peab järgima privaatsusnõudeid ja turvaeesmärke; rõhutatakse läbipaistvust, vastutust ja kvaliteedi järjepidevat tagamist.