Tekstitudokumendid

Tekstitudokumendid on dokumentide tüüp, mille peamine sisu on inimloetav tekst ja mis on digitaalselt salvestatud. Nende eesmärk on teabe edastamine sõnade kaudu ning neid on lihtne luua, redigeerida ja jagada. Tekstitudokumendid erinevad multimeedial dokumentidest, kus teksti kõrval esinevad olulised helid, pildid või videod.

Kõige levinumad vormid on lihttekstifailid (.txt) ja vormindatud tekstid (.rtf, .docx, .odt). Lisaks on kasutusel rikkalike vormingutega failid nagu PDF, HTML, Markdown või LaTeX. Erinevused seisnevad vormingu võimalustes ja redigeeritavuses: lihttekst on piiratud vormindusega, rikkalikumad vormingud pakuvad stiile ja struktuuri.

Loomine ja haldamine: tekstitudokumente luuakse tavaliselt tekstitöötlusprogrammide või lihttekstiredaktoritega; neid redigeeritakse, salvestatakse ja hallatakse metaandmete ning versioonide abil. Dokumentide leidmine ja jagamine on lihtsam, kui neid märgitakse ja indekseeritakse.

Kasutusvaldkonnad hõlmavad arhiivindamist, ametlikku kirjavahetust, aruannete koostamist ja õppeaine edastamist. Tekstitokumentide eeliseks on sageli lihtne otsitavus ja ühilduvus erinevate platvormide vahel, eriti kui dokument on hästi struktureeritud ja varustatud metaandmetega.

Pikaajalise kättesaadavuse tagamiseks keskendutakse vormingutele, standarditele ja metaandmetele; eelistatakse avatud või laialdaselt toetatud vorminguid ning korralikke arhiveerimismeetodeid, sealhulgas varundus ja versioonihaldus.