Tekstikäsittelyyn

Tekstikäsittely viittaa prosessiin, jossa käsitellään ja muokataan tekstiä sähköisessä muodossa. Tämä voi sisältää laajan kirjon toimintoja, kuten tekstin luomista, muokkaamista, tallentamista, hakemista ja tulostamista. Nykyään tekstikäsittely tapahtuu lähes poikkeuksetta tietokoneohjelmistojen avulla, joita kutsutaan tekstinkäsittelyohjelmiksi.

Yksinkertaisimmillaan tekstikäsittely voi tarkoittaa pelkkää tekstin kirjoittamista ja sen muotoilua esimerkiksi fontin, koon ja värin osalta. Edistyneemmät toiminnot sisältävät kuitenkin monimutkaisempia tehtäviä. Näitä ovat esimerkiksi kappaleiden jäsentäminen, taulukoiden luominen ja muokkaaminen, kuvien tai muiden grafiikoiden lisääminen ja sijoittelu, tekstin tarkistus kielioppivirheiden ja oikeinkirjoituksen osalta sekä sisällysluetteloiden ja hakemistojen automaattinen luonti.

Tekstinkäsittelyohjelmat tarjoavat usein myös työkaluja yhteistyöhön, jolloin useat henkilöt voivat työskennellä saman dokumentin parissa samanaikaisesti tai kommentoida ja ehdottaa muutoksia. Tiedostojen tallentaminen ja jakaminen on myös keskeinen osa tekstikäsittelyä, ja nykyään tuetaan laajasti erilaisia tiedostomuotoja. Tekstikäsittely on perustavanlaatuinen taito monilla elämänalueilla, olipa kyse sitten opiskelusta, työelämästä tai henkilökohtaisesta viestinnästä. Se on olennainen osa digitaalista informaationhallintaa.