Tallennusmuodoissa

Tallennusmuodot ovat tapoja, joilla tietoja tallennetaan ja esitetään tietojärjestelmissä. Ne voidaan jakaa pääosin kahteen ryhmään: tiedostomuotoihin ja arkisto- sekä kontaineriformaatteihin. Tiedostomuoto määrittelee, miten data jäsennetään, koodataan ja tallennetaan sekä mitä metatietoja siihen liitetään. Esimerkkejä ovat tekstitiedostot kuten plain text (UTF-8), dokumenttiformaatit kuten PDF ja DOCX sekä kuva-, ääni- ja videomuodot kuten JPEG, PNG, MP3, WAV sekä MP4 ja MKV. Jokaisella tiedostomuodolla on omat vahvuutensa: pienikokoiset pakatut muodot sopivat siirtoon, toiset taas säilyttävät laadun paremmin.

Arkisto- tai kontaineriformaatit kokoavat useita tiedostoja yhdeksi tiedostoksi ja voivat sisältää pakkausta sekä metatietoja. Tunnettuja esimerkkejä ovat ZIP, TAR ja 7z. Kontainerit mahdollistavat erilaisten tiedostojen pysymisen eheänä yhdessä ja helpottavat siirtoa sekä arkistointia. Lisäksi on tarkoitettuja muotoja datan vaihdolle, kuten JSON, XML ja CSV, jotka määrittelevät rakenteen ja kentät.

Datan tallennusmuodon valintaan vaikuttavat käyttötarkoitus, yhteensopivuus ohjelmistojen kanssa, tiedoston koko, säilyvyyden tarve sekä mahdollisuus muuntaa formaattia ilman suurta tietojen menetystä. Pitkäaikaissäilytystä varten kannattaa suosia standardoituja ja laajasti tuettuja muotoja.