Sähköpostiliitteet

Sähköpostiliitteet tarkoittavat tiedostoja, jotka lähetetään sähköpostin mukana ja joita vastaanottaja voi ladata ja tallentaa. Liitteet voivat olla monenlaisia: dokumentteja, kuvia, esityksiä, arkistoita tai ohjelmia. Yleisimpiä tiedostopäätteitä ovat PDF, DOCX, XLSX, PNG, JPG ja ZIP.

Liitteet lähetetään yleensä MIME-standardin mukaisesti. Tiedosto koodataan Base64-menetelmällä ja liite määritellään sisältötyypillä (Content-Type) sekä osoitteella Content-Disposition: attachment, jolloin sähköposti tulkitsee sen ladattavaksi erillisenä tiedostona. Osa palvelimista voi estää tiettyjä laajennuksia tai asettaa koon rajoituksia.

Useimmat sähköpostipalvelut asettavat kiinteän koon rajan liitteille; tyypillisesti noin 25 megatavua per viesti. Suuriin tiedostoihin tarjotaan vaihtoehtoja: useamman liitteen jakaminen, tai tiedoston tallentaminen pilvipalveluun ja linkin lähettäminen viestissä.

Liitteet voivat sisältää haittaohjelmia tai olla osa phishing-yritystä. Siksi vastaanottajan osoitteen varmistus, virustarkistus ja harkittu suojaus ovat tärkeitä. Käytä tarvittaessa salattua sähköpostia tai salattuja tiedostoyhteyksiä (esim. S/MIME, PGP) tai jaa tiedostoja luotettujen palveluiden kautta.

Hyviä käytäntöjä ovat tiedostojen nimeäminen selkeästi, yhteensopivien tiedostopäätteiden valinta, sekä tarvetta vastaavien tiedostojen pienentäminen tai pakkaaminen. Jos liitteessä on henkilötietoja, noudatetaan sovellettavia tietosuoja- ja salassapitovaatimuksia kuten GDPR.