Starfslýsing

Starfslýsing er formlegt skjal sem lýsir helstu verkefnum, ábyrgð og umfangi tiltekins starfs. Hún gefur greinargóðan yfirlit yfir hvaða vinnu skal unnið, hvaða ábyrgð fylgir starfinu og hvernig starfið passar inn í stofnunina.

Tilgangur starfslýsingar er að stuðla að skýru hlutverki, samræmi í ráðningarferli, áætlanagerð, mats og þjálfun. Hún er notuð við ráðningar, innleiðingu nýliða, frammistöðumat, uppbyggingu þjálfunar og launagreiningu, og stundum sem grundvallarviðmið fyrir launaflokka og starfshlutfall.

Helstu innihaldsefni starfslýsingar eru: nafn starfs og starfstitill; markmið starfsins; helstu ábyrgð og verkefni; nauðsynlegar hæfni, menntun og reynsla; forsendur um starfsumhverfi, vaktir og ferðalög; tengsl við stjórnendur og aðra starfsmenn; og að lokum skyldur, heimildir og möguleg frávik.

Ferlið: Starfslýsing er samin í samráði við mannauð, stjórnendur og viðkomandi deild, jafnt sem endurskoðuð reglulega til að endurspegla breytingar í starfsemi eða tæknilegri þróun. Mikilvægt er að hún noti skýrt og hlutlægt orðalag og standist jafnréttis- og lögkröfur.

Samband við aðrar skrár: Starfslýsing er oft hluti af stærra pakka í stjórnunar- og mannauðsskrám. Hún er oft samsett með eða sem forsendu til ráðninga, frammistöðumat, þjálfunar og launagreininga. Mikilvægt er að hún endurskoðist reglulega og uppfærist til að endurspegla breytt starfsemi og lögmætar kröfur.