Sähköpostikopio

Sähköpostikopio tarkoittaa viestin kopioimista siten, että myös muut vastaanottajat saavat sen. Yleensä tämän toteuttaa CC-kentän ja BCC-kentän avulla. CC-kenttään lisätyt vastaanottajat näkevät sekä alkuperäisen vastaanottajan että muut CC-vastaanottajat, kun taas BCC-kentän osoitteet piilotetaan muilta.

CC-kenttää käytetään, kun halutaan tiedottaa useita tahoja ja tehdä kaikkien vastaanottajien läsnäolo näkyväksi. BCC-kenttä on hyödyllinen, kun vastaanottajien osoitteet halutaan pitää yksityisinä tai kun vastaanottajamäärä on suuri ja vastauksia ei haluta kohdistuvan kaikille.

Tekninen perusta: CC- ja BCC-kentät ovat osa sähköpostin otsikkotietoja. CC:n osoitteet ovat nähtävissä kaikille vastaanottajille, kun taas BCC:n osoitteet piilotetaan muilta.

Etiikka ja käytännöt: CC-käyttö tulisi rajoittaa niihin, joille viestin sisältö on oleellinen. Välineiden käytössä tulisi välttää tarpeetonta vastausketjuja. Massalähetyksissä kannattaa harkita BCC:ta, jotta vastaanottajien yksityisyys säilyy.

Tietosuoja: CC- ja BCC-käyttöön liittyy henkilötietojen käsittelyä. EU:n tietosuoja-asetus (GDPR) asettaa vaatimuksia vastaanottajien yksityisyydelle ja tietojen minimoimiselle. Säätelemät käyttökäytännöt voivat sisältää salauksen, arkistoinnin ja pääsynhallinnan.

Historia: CC- ja BCC-käsite juontaa juurensa varhaisista sähköpostijärjestelmistä. CC-nimi viittaa vanhaan kopioprosessiin, ja BCC kertoo, että kopio saadaan ilman muiden tietoja. Näitä kenttiä sääntelee RFC 5322, ja ne ovat olleet osa sähköpostin protokollaa useita vuosikymmeniä.