Rekisterointi

Rekisteröinti on toiminnan tai tiedon merkitsemistä ja pitämistä virallisessa rekisterissä. Tässä prosessissa yksilön tai kohteen tiedot tallennetaan, ylläpidetään ja tarvittaessa päivitetään siten, että tieto voidaan todentaa ja käyttää lainmukaisesti. Termiä käytetään sekä yksittäisen asian rekisteröinnistä että rekisterin tilan kuvaamisesta.

Sanan juuret ovat sanassa rekisteri, jonka merkitys on luettelo tai tallennusjärjestelmä. Suomen kielessä yleisin muoto on rekisteröinti, mutta rekisteröintiä tai rekisterointi voidaan käyttää vaihteluna eri yhteyksissä, etenkin teknisissä tai puhelinkielisissä yhteyksissä.

Rekisteröinti esiintyy monilla toimialoilla. Julkishallinnossa sitä käytetään kansalaisen tai yrityksen tietojen merkitsemiseen väestö-, yritys- ja ajoneuvorekistereihin sekä muihin viranomaisrekistereihin. Yritysten rekisteröinti, kuten osakeyhtiön tai yhdistyksen rekisteröinti, hoidetaan usein Patentti- ja rekisterihallituksen (PRH) tai kaupparekisterin kautta. Verkkopalveluissa rekisteröinti tarkoittaa käyttäjätilin luomista ja henkilö-, osoite- tai maksutietojen tallentamista.

Rekisteröinti edellyttää yleensä henkilötodistuksen tai muun identiteetin todentamista sekä tarkoituksenmukaista käsittelyä. Henkilötietojen rekisteröinnit kuuluvat yleisesti tietosuoja- ja tietoturvalainsäädännön piiriin, kuten GDPRiin sekä kansalliseen lainsäädäntöön, ja niissä on huomioitava tietojen oikeellisuus, säilytysaika sekä rekisteröidyn oikeudet. Rekisterien käyttöä säädellään sekä toimialakohtaisilla laeilla että hallinnon sisäisillä hallintokäytännöillä.