PDFraportit

PDFraportit ovat raportteja, jotka on tuotettu ja jaettu PDF-tiedostoina. Tämä käsite on yleinen suomenkielisessä liiketoiminta- ja ohjelmistoympäristössä, jossa raportit viedään järjestelmistä kuten ERP, CRM tai BI PDF-muodossa.

PDFraportti voi sisältää tekstiä, taulukoita, kaavioita ja kuvia; asettelu säilyy muuttumattomana eri laitteilla. Ne voidaan tuottaa mallien ja tietolähteiden perusteella, jolloin raportit voivat olla staattisia tai parametrein mukautuvia.

Teknisiä huomioita ovat esimerkiksi PDF/A-standardi pitkäaikaiseen arkistointiin, tekstin hakeminen ja saavutettavuus. Raporteissa voidaan hyödyntää metatietoja sekä turvallisuusominaisuuksia kuten salasana-, salaus- sekä tulostus- ja muokkausrajoituksia.

Tuotantotapoina PDFraportit voidaan luoda manuaalisesti vientinä ohjelmistosta tai automatisoituna taustaprosesseissa. Käytössä ovat sekä raportointityökalut että ohjelmointikirjastot kuten iText, Apache PDFBox sekä raportointikehykset kuten JasperReports tai SQL Server Reporting Services.

Käyttö ja hallinta: PDFraportit palvelevat virallisessa dokumentoinnissa, laskutuksessa, tilastoissa ja säädösten noudattamisessa. Tärkeitä näkökohtia ovat oikeellisuus, versionhallinta, lokalisaatio, saavutettavuus sekä turvallinen jakaminen.