Olukorraanalüüs

Olukorraanalüüs on süsteemne meetod, mille abil kogutakse, struktureeritakse ja tõlgendatakse teavet praeguse olukorra kohta ning tuvastatakse ohud, võimalused ja ressursid, et informeerida otsuste tegemist ja tegevusplaneerimist. Analüüs keskendub sageli keskkonna, sotsiaalsete, tehniliste ja organisatsiooniliste tegurite kaardistamisele, sidusrühmade huvide ja võimude analüüsile ning aja ja sündmuste dünaamika mõistmisele.

Peamised komponendid on olukorra kirjeldus, riskide ja võimaluste hindamine, ressursi- ja võrgustruktuuride kaardistamine ning tegurite dünaamika jälgimine. Töövahendid hõlmavad andmete kogumist ja analüüsi, sidusrühmade kaasamist, SWOT- või PESTLE-analüüsi, riskide hindamist ning stsenaariumide väljatöötamist.

Protsess hõlmab eesmärkide määratlemist, andmete kogumist ja analüüsi, sidusrühmade kaasamist, tegurite mõju hindamist, stsenaariumide loomist ning lahenduste ja tegevusotsuste väljatöötamist. Väljundiks on olukorra kirjeldus, riskiprofiil ja soovitatud toimingud koos ajakavaga ning vastutajatega.

Olukorraanalüüsi rakendatakse laialdaselt julgeoleku- ja kriisireguleerimise, avaliku halduse, ettevõtluse riskide juhtimise ning arendusprojektide planeerimise kontekstis. See on sageli esmaseks sammuks strateegilises planeerimises, riskijuhtimises ja projekti ettevalmistuses.