Lõppkulususte

Lõppkulususte on projekti või lepingu lõpus koostatava finantsaruanne, mis koondab kõik tekkinud kulud ja kohustused ning võrdleb need algse eelarve või hinnapakkumisega. See dokument aitab määrata projekti kasumlikkuse, lõpetada raamatupidamislikud kohustused ja pakkuda kehtivat alusinfot lõplike summade kinnitamiseks.

Sisu ja koostis on tavaliselt järgmised: otsesed kulud nagu materjalid, tööjõud ja allhankijad; kaudsed kulud või määratud üldkulu (toetused jaotatakse projekti kohta); varustuse ja tööriistade kulumine ning amortisatsioon, reisikulud, maksud ja impordimaksud; lisakulud muudatuste tõttu (skaažide ulatuse muutused, lisatööd) ning potentsiaalsed tulud või kompensatsioonid. Lõppkulusustel võivad olla ka varjatud või ootamatud kulud ning need tuleb eraldi arvestada ja selgelt selgitada.

Protsess hõlmab andmete kogumist raamatupidamissüsteemidest, kulude jaotamist vastavalt projektile või lepingule, varasemate eelarveversioonidega võrdlemist ning muudatuste arvestust. Juhid ja finantskontrollerid kontrollivad ja kinnitavad arvestatud summad, mis viivad lõpplaadini ametliku aruande väljastamiseni. Lõppkulususte dokumenteerimisega kaasneb tavaliselt ka variatsioonide analüüs ning põhjendused, mis võivad olla aluseks tulevastele hinnapakkumistele või projekti lõpetamise otsustele.

Kasutusvaldkondades hõlmab lõppkulususte mõiste ehitus- ja inseneriprojekte, IT- ja teadusprojekte ning avaliku sektori hangete lõpubaasina. See on oluline tööriist nii projektijuhtidele, rahandustegelastele kui ka huvitatud pooltele, eriti lepingu sõlmimise ja lõpetamise protsesside läbipaistvuse tagamisel.