Jegyzkönyv

A jegyzkönyv egy nyilvántartó könyv, amelybe rendszeresen rögzítik eseményeket, döntéseket és állapotokat. Használata széles körben elterjedt a hivatalos dokumentációtól a vállalati nyilvántartásokig: lehet formális jegyzőkönyv, lehet napló vagy egyszerű nyilvántartó könyv. A fogalom a gyakorlatban különböző típusú bejegyzések összefoglalását jelenti.

Az elnevezés a jegy és a könyv szavakból ered, és a szó írásmódja a diakritikus írásmód tekintetében gyakran változik a digitális szövegekben, ahol előfordulhat a jegyzkönyv, a jegyzőkönyv vagy a nyilvántartási könyv formában is. A konkrét használat a kontextustól függ: lehet jogi vagy közigazgatási dokumentum, de lehet vállalati belső nyilvántartó eszköz is.

Fajtái közé tartoznak a formális jegyzőkönyvek, amelyeket tanácskozások, ülések vagy hatósági eljárások dokumentálására készítenek; a vállalati naplók vagy technikai logbookok, amelyek a gyártás, karbantartás vagy kutatási tevékenységek eseményeit rögzítik; valamint a készletnyilvántartó könyvek, ahol eszközök és anyagok állapotát és mozgását vezethetik.

Formátuma lehet papír alapú vagy elektronikus; digitalizált formában gyakran időbélyegzővel, verziókövetéssel és hozzáférés-ellenőrzéssel látják el. A jegyzkönyv fontos eszköz a nyomon követhetőség és az archiválás biztosításában.

Kapcsolódó fogalmak: jegyzőkönyv, napló, nyilvántartás.