ERPsüsteemiga

ERPsüsteemiga viitab kontseptsioonile Enterprise Resource Planning ehk ettevõtte ressursse ühtselt planeeriva ja hallava tarkvaralahenduse kasutamine. ERP-süsteemid integreerivad ettevõtte erinevad protsessid ja andmed ühe ühtse platvormi alla, võimaldades reaalajas andmete jagamist ja koostööd erinevate osakondade vahel. Tavaliselt hõlmavad need moodulid finantsarvestust, varude ja tarneahela haldamist, ostu ja müügi protsesse, tootmist või teenuste tarnimist, personalihalduse ning vajadusel kliendisuhete haldamist.

Eeliseks on andmete järjepidevus, protsesside standardiseerimine ja suurem nähtavus operatsioonide kohta. See võimaldab paremini ressursse planeerida, kulusid kontrollida ning otsuseid tugi reaalajas infot kasutades. ERP-lahendused võivad suurendada tõhusust, vähendada dubleerimist ja parandada klienditeenindust. Lisaks võimaldavad nad paremat aruandlust ja regulatiivsete nõuete täitmist.

Arhitektuurilt võivad ERP-süsteemid olla pilvepõhised (SaaS) või kohapeal (on‑premises), sageli pakkudes modulaarset või koondtehnilist lahendust. Keskne andmebaas või teeninduskihi võimaldab moodulitel omavahel suhelda ning integreerib ettevõtte muude süsteemidega.

Kasutuselevõtt on ressursimahukas ja nõuab hoolikat ärprotsesside kaardistamist, andmete puhastamist ja migreerimist, samuti koolitust ja muutuste juhtimist. Valikul võetakse arvesse ettevõtte suurus, protsesside keerukus, integreerimisvajadused ja eelarve.

Kõige tuntumad ERP-pakkujad on SAP, Oracle, Microsoft Dynamics 365, NetSuite ja Infor. ERPsüsteemiga lahendused sobivad erinevatele sektoritele, sealhulgas tootmine, jaekaubandus, logistika ja avalik sektor.