Dataordbøger

Dataordbøger, eller data dictionaries, er samlinger af metadata som beskriver dataelementer i informationssystemer, databaser og data-processer. Hver post i en dataordbog beskriver et dataelement, f.eks. feltnavn, forretningsbetydning, datatype, længde og præcision, tilladte værdier, standardværdi og krav til nullværdi. Der medfølger ofte oplysninger om forretningsregel, kilde-, ejer- og stedsrelationer samt ændringshistorik. Formålet er at give ensartet mening og forståelse på tværs af systemer og projekter, lette datahåndtering og kvalitetssikring, understøtte data governance og rapportering samt effektivisering af udvikling og vedligeholdelse af databaser og ETL-processer.

En typisk dataordbog kan være opbygget i tre niveauer: konceptuelt (forretningsudtryk og definerede betydninger), logisk (relationer mellem dataelementer, entiteter og attributter) og fysisk (db-schemaregnskaber og kolonnenavne). Mange organisationer anvender en central metadata repository eller et data-katalog som samler dataordbøger, kilder, ejerskaber, versioner og lineage (data lineage). Der findes standarder og referencer såsom ISO 11179 som stiller krav til metadataregistrering og begrebsdokumentation.

Udfordringer inkluderer vedligeholdelse, afgrænsning af scope og ansvarsforhold, samt krævende governance-processer. Når de er vel drevet, bidrager dataordbøger til højere datakvalitet, bedre kommunikation mellem forretning og it, og lettere overholdelse af regulatoriske krav.