Döntéselkészítésében

Döntéselkészítésében a döntéshozatali folyamat azon szakasza, amely a döntés tartalmának és kereteinek meghatározását, valamint a releváns információk összegyűjtését és rendszerezését célozza. Ennek célja, hogy a döntéshozók számára megalapozott, átlátható és empirikusan alátámasztott javaslat szülessen.

A tevékenységek közé tartozik a probléma definiálása, a célok és korlátok tisztázása, az érintettek bevonása és szerepük meghatározása, valamint a szükséges adatok és bizonyítékok összegyűjtése. Ezután megfogalmazzák az értékelési kritériumokat, generálják az alternatívákat, és elvégzik a kockázat- és hatásvizsgálatot. A döntéseket támogató eszközök közé tartozik a költség-haszon elemzés, kockázatértékelés, hatástanulmányok vagy többkritériumos döntési elemzések (MCDA).

Az összegyűjtött információkból és az értékelés alapján összeállítanak egy döntési csomagot vagy előterjesztést, amely tartalmazza a javaslatot, a döntés okait, alternatívákat és a várható hatásokat. A dokumentumok egyértelmű döntési jogkört és felelősöket jelölnek ki, és meghatározzák a végrehajtás időkeretét.

Fontos szempontok a minőségi adatok biztosítása, érintett csoportok bevonása, átláthatóság és nyomon követhetőség, valamint a jogi és etikai követelmények betartása. A döntéselkészítés gyakran közvetlenül kapcsolódik a projektmenedzsmenthez, a kockázatkezeléshez és a governance folyamatokhoz.

Elterjedt alkalmazási területei a közszféra és a magánszféra egyaránt, ahol a stratégiai és operatív döntéseket megelőzi az alapos előkészítés.