önkontrollrendszert

Önkontrollrendszer, röviden OKR, a szervezetek által alkalmazott rendszer, amelynek célja a jogszabályi és belső előírásoknak való megfelelés, a kockázatok megelőzése és a működés minőségének folyamatos javítása. Általában teljes szervezeti tevékenységeket átfogó keretrendszert jelent, amely dokumentált eljárásokkal, ellenőrző tevékenységekkel és visszacsatolási mechanizmusokkal segíti a szabályok betartását és a minőségbiztosítást.

Fő elemei közé tartozik a vállalati politika és célok meghatározása, kockázatértékelés, megelőző intézkedések kijelölése, dokumentált eljárások és munkasémák létrehozása, munkahelyi képzés, beszállítói felügyelet és nyomon követhetőség, illetve események gyors visszacsatolása és korrigáló intézkedések alkalmazása. Rendszerint rendszeres belső auditokkal és vezetői felülvizsgálattal igazolják a működés megfelelőségét, és a folyamatos fejlesztést szolgálják.

Az önkontrollrendszer különösen fontos lehet az élelmiszer- és gyógyszeriparban, a környezetvédelmi és munkaegészségügyi előírások betartásában, de alkalmazható bármely ágazatban, ahol a jogszabályi kötelezettségek és a vevői elvárások magasak. Előnye például a javított átláthatóság, a növekvő megbízhatóság, a kockázatok csökkentése és a hatékonyság növelése. Hátránya lehet a kezdeti és fenntartási költségek, valamint a dokumentációs terhek növekedése.