werkvoorbereiding

Werkvoorbereiding is een fase en functie in bouw en industrie die gericht is op het gereedmaken van uitvoeringswerk. Het omvat planning, ontwerp, inkoop, logistiek en informatiebeheer zodat werk veilig, volgens tekeningen en specificaties, op tijd en binnen budget kan worden uitgevoerd.

Het doel van werkvoorbereiding is om uitvoeringsprocessen te stroomlijnen door tijdsplanning, werkwijzen, materiaal- en gereedschapsbehoefte en afstemming met betrokken partijen vast te leggen voordat het werk start. Belangrijke outputs zijn werkmethoden, werktekeningen of BIM-modellen, materiaallijsten, planningen en veiligheids- en kwaliteitsplannen.

Een werkvoorbereider coördineert deze activiteiten: hij of zij zorgt voor correcte tekeningen en specificaties, regelt leveringen en logistiek, stelt de uitvoeringsthema's vast en onderhoudt afstemming met opdrachtgevers, aannemers en leveranciers. Tijdens uitvoering passen wijzigingen de planning aan en documentatie wordt bijgehouden.

Toepassingsgebieden zijn onder meer bouw, infrastructuur, installatie en productie. Veelgebruikte hulpmiddelen zijn CAD en BIM-modellen, tekeningen, planningsoftware (zoals MS Project of Primavera) en inkoop- en documentatiesystemen. De werkvoorbereiding sluit aan bij projectmanagement, Lean-concepten en de geldende veiligheids- en bouwvoorschriften.

Effect van goede werkvoorbereiding is minder stilstand, lagere kosten en meer voorspelbare uitvoeringsresultaten. Het verkleint risico's, vergroot kwaliteit en veiligheid op de werkplek, en vormt de verbindende schakel tussen ontwerp en uitvoering, waarmee tijdige oplevering en kostenbeheersing worden bevorderd.