werkplekplanning

Werkplekplanning is het proces van het ontwerpen, inrichten en beheren van werkplekken zodat medewerkers effectief en veilig kunnen werken. Het omvat de indeling van ruimten, meubels en apparatuur, evenals de inzet van technologie en dienstverlening rondom de werkplek. Het richt zich op kantoor-, productie- en servicewerkplekken en houdt rekening met variërende werkzaamheden, teamsamenstelling en hybride vormen van werken.

Het doel is om productiviteit, arbeidsveiligheid, comfort en inclusie te bevorderen, terwijl rekening wordt gehouden met kosten en flexibiliteit. Belangrijke principes zijn ergonomie, toegankelijkheid, brandveiligheid, klimaat en geluidsniveau, en de behoefte aan privacy en samenwerking. Ook juridische vereisten, zoals de Nederlandse Arbeidsomstandighedenwet (Arbowet) en de verplichting tot een Risico-Inventarisatie en Evaluatie (RI&E), spelen een rol.

Het proces bestaat doorgaans uit behoefteanalyse, inventarisatie, ruimte- en capaciteitplanning, en ontwerp. Hierbij worden gebruikersbehoeften geïnventariseerd, ergonomische eisen bepaald, en lay-outs en routes getekend. Technologie zoals interieursoftware, CAD-/BIM-visualisaties en reserveringssystemen kan worden gebruikt. Mogelijke uitkomsten zijn vastgestelde werkplekken, flexibele werkomgeving (ABW), hot-desking en voorzieningsplannen voor facilitaire services.

Resultaten van werkplekplanning zijn onder meer verbeterde benutting van vierkante meters, betere benutting van stoelen en bureaus, voldoende opslag, en duidelijke afspraken over reservering en beschikbaarheid. Door betrokkenheid van HR, facilitaire dienst, IT en medewerkers wordt de oplossing gedragen en nauwkeurig afgestemd op operationele realiteit.