volledigheidsoffertes

Volledigheidsoffertes is een term die in Nederlandse aanbestedingspraktijk gebruikt wordt om te verwijzen naar offertes die als volledig worden beschouwd, met alle door de opdrachtgever gevraagde documenten en informatie. Een volledige offerte bevat doorgaans de gevraagde bedrijfsgegevens, inschrijving- of referentiegegevens, financiële informatie, relevante certificeringen en verzekeringen, technische specificaties, prijsopgaven en eventuele gevraagde verklaringen of bijlagen, zoals een volledigheidsverklaring of een verklaring van geen ondermijnende zaken.

Het doel van volledigheid is om een eerlijke en efficiënte evaluatie mogelijk te maken: een complete offerte laat beoordelaars alle vereiste elementen in één keer beoordelen en beperkt vertragingen door ontbrekende stukken. Bij veel aanbestedingen vindt direct na ontvangst een toets op volledigheid plaats. Ontbrekende documenten of informatie kunnen leiden tot uitsluiting van de offerte of tot een korte termijn voor correctie, afhankelijk van de regels van de opdrachtgever en de toepasselijke wet- en regelgeving.

In de praktijk worden termen als “toetsing volledigheid” en “volledigheidsverklaring” vaak gebruikt. Het begrip is afhankelijk van sector en jurisdictie en kan in sommige gevallen ook verwijzen naar de algemene indruk van de aanbieding als compleet en conform de tenderdocumenten. Het concept staat los van de kwalitatieve en prijscriteria: volledigheid is een voorwaarde voor verdere beoordeling, niet automatisch een garantie voor gunning.